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2018-09-26 08:47 作者:王紫上 转载出处:上方网 推荐人:一飞

  葛黛瓦哀求道:“他们都快活不下去了,您能替他们减轻一点税负吗?”,伯爵气急败坏地说:“放过他们可以,除非你赤身裸体地骑马在城中大街上转一圈,我就宣布减税。”

  这几个月有两个话题刷屏了朋友圈,一篇是有关税收和社保的,估计很多人都看过《别只顾着“征税”不管企业洪水滔天》、《社保改革:压倒企业的最后一根稻草》;还有一个话题是有关通勤的,《通勤,让1000万北京年轻人“受虐”!你上班路上要多久?》都达到了10万+的阅读量,这些文章并非在贩卖焦虑,而是我们必须要需要正视的现状。在越来越艰难的行业形势下,中小企业应该如何活下去?是否还有绝地重生的机会?

  给员工减薪,调整薪酬策略是大部分企业都会采用的方式。如果只是通过减薪的方式来降低运营成本,还是会加快人才流失的速度,而人才是企业的核心竞争力,没有人才谈不上发展,人才流失导致企业的竞争力下滑,从而导致业绩和利润越来越差,形成恶性循环。因此单纯的减薪并不能解决中小企业的问题,还是应该有更好的解决问题的方法。

我们建议中小企业启用云管理+社群经营的方式来运营企业~

  如果作为一个企业管理者,你从来没有听说过云管理,云办公,你有必要花点时间读完这篇文章了,因为早在2017年,国务院发展研究中心《新经济导刊》3月刊就已经刊发过《云管理2.0 新范式如何引领未来》的封面文章,并用7页的篇幅详细阐述了云管理理念以及实践价值,包括云管理的实践基础,未来的工作雇佣时代结束,如何改变分配制度,变员工为合伙人,外包、众包和共享经济如何更有效释放云端人才能力,如何架构云端管理银河娱乐在线官方网址,连接与跨界:未来企业生存成长之路,以及云管理对于社会、政府和新经济的深远意义。

  云管理,云办公,最浅层的理解就是让员工远程办公或者回家办公。深度的理解是如何整合和组织各类云端人才完成企业任务的管理体系,企业不但可以通过外包、众包将任务分配给其他自由职业者等云端人才,也可以通过将企业管理架构在云端,运用各种SaaS服务或云服务,让企业的管理体系都架构到云端,进而让管理云端化,让办公云端化。

  云管理对于中小企业的好处

  云管理对于中小企业最大的好处在于,降低企业运营成本和人工成本。比如北上广深的中小企业,原本只能在本地高薪招聘人才,云管理之后,可以招聘位于三四线城市的人才了,原本需要15K工资的人才可能在三四线城市只需要10K;5K左右的薪水在大城市基本只是基本工资,在三四线城市却属于高薪阶层,而招聘员工的能力却相差无几,但是员工的生活成员和压力却小的多,能花在工作上的时间也多多了。由于云管理的开放性和自由性,企业面对的备选人才数量随着地域界限被打破而增加,企业人才供给压力也随之降低。

  因为云管理让员工的生活成本大幅下降,通勤时间大幅减少,员工的生活质量显著提高,因此其他企业需要15K才能招聘到的优秀员工,云管理的企业可能12K-10K薪水就可以了,同个城市的员工工资可能会降低到20-30%,外地员工的工资可能会降低30%-50%左右。员工的工资金额减少之后,企业为每个员工支付的社保、税收等等各方面的支出和成本就会大幅度下降。

  企业的办公室需要的办公面积、网络条件、电脑硬件、办公耗材等都将远低于同类企业,电脑自备、自修、午餐晚餐自理,企业在运营方面的成本可以大幅度的降低,甚至可能将办公场地变成联合办公室,孵化器或者作战室,只有在需要沟通讨论的时候才用到办公室。

  更为重要的是,云办公可以极大的减少当地城市现有员工通勤的时间。根据极光大数据发布的《2018年中国城市通勤研究银河国际网站》显示,GDP排名前十的大城市里,平均的通勤时间,北京是56分钟,上海是54分钟,重庆也是54分钟。要知道这只是单程的时间和距离,如果算到一天上下班,那么在路上所花的时间基本都要在2小时以上。

  云管理可以让大家可以把时间放在工作、休息、锻炼等方面,而减少每天上班的通勤时间。员工时间充裕,心情舒畅,绩效和结果可能因此会有很大的提升,而与结果挂钩的绩效工资,或者按结果付费的奖励就会成为员工的动力,最终受益的还是企业。

  云管理还可以降低员工生活成本,进而减少企业压力。公司一般都会在相对繁华的地点办公,但是对于在公司附近租房的员工来说,高昂的房租会让生活质量严重下降,工资的大部分都拿来租房了,而实行云管理之后,员工就可以远离市中心,可以搬到近郊区范围内租房,同样面积的房子,在郊区的房租价格会比市区的至少便宜一半。比如我们就有北京的员工在房山、密云等郊区买房或者租房,各种生活成本,乃至孩子上幼儿园的成本都大幅度降低。

  原来在北京工作的程序员一个月工资3万的话,可能只会租住回龙观、通州等郊区,每天花2-3个小时在通勤的路上,生活质量可想而知;而如果去成都云办公,不仅可以启动买房的计划,还可以买不错的车了,加上成都通勤时间短,可以让员工完全从生存变成真正的生活,在北京和云管理的成都简直天壤之别。

  中小企业如何启动云管理?

  1、云管理最重要的第一个问题是高效协同的问题

  因此首先要将新组织管理建构在网络上,将企业的部门建立不同的群组来管理,解决团队高效协同的问题。最简单可用的方式就是用微信群建立决策群,高管群,部门群,可以高效的进行交流分享协同,比较专业的可以使用比如企业微信、钉钉、今目标等协同软件,将组织和部门架构到云端。

  2、其次要将企业的移动办公系统,比如审批体系、汇报体系、财务管理、销售管理、人事管理等都架构在云端

  最简单的日报,周报不再采用邮件汇报或者微信群组的方式,而是在移动办公银河娱乐在线官方网址上直接提交工作内容,这样员工提交的工作内容,就不再是零散的工作堆砌,而是数据可分析,内容可搜寻。

  能够支持云管理的各种工作软件,第一类是解决工作团队的项目管理、目标统一、协同工作,群组沟通和团队学习成长的云协同办公类工具,主要是解决团队同步协作的问题,比如微信及企业微信,有道云笔记、Goole Jamboard、Worktile、超级表格等等。第二类是企业满足OA办公、移动办公、客户销售等SaaS服务银河娱乐在线官方网址。包括企业微信以及其支持的第三方应用、钉钉、今目标等等,在《云管理2.0》中有非常详细的工具推荐。应朋友们的要求,把书里推荐的SAAS服务做了个列表,大家可以参考使用。

  

  比如采用差旅壹号来解决公司员工的出差问题,从出差审批到机票酒店预定支付,最后连机票酒店发票车票都不需要由员工来打印,贴票;而是由财务部门直接对接差旅壹号的客服,每月月底一张发票就可以解决问题,节省了员工打印发票,行政人员贴票报销,领导审核的时间,又能让出差的所有事项变得透明真实。

  再比如公司注册商标,一般情况下公司的行政人员都不专业,都需要找相应的商标代理机构来帮忙解决,代理机构的选择也是个技术活。而现在有了权大师,一个非常简单可用的知识产权解决银河娱乐在线官方网址,不管是商标,还是专利,都可以由行政人员直接选择线上操作,由权大师一站式解决和保障你在知识产权方面的权益。

  3、先让老板云管理,再让员工云办公

  将企业的管理架构到云端之后,老板最担心公司失控的问题就会得到很好的解决,你会发现自己不去公司的时候,公司也可以尽在掌握。这时就可以率先让和公司有高度共识的,路程远,效率高,自律性好,需要租房的员工们尝试,员工可以每周1-2次到公司或者线下场所开例会,探讨具体工作进展和细节,其他的时间就可以各自在家完成任务。

  我们2002年开始创业,从社群运营开始,用云管理的方式持续经营公司16年,公司有2位员工全职工作了11年,每天在群里和团队朝夕相处,从来没有人见过他们。还有一位同事2009年怀孕开始在家办公,现在孩子已经上3年级了。

  几位朋友看过文章之后,表示运营的压力确实山大,希望能多给一些成功实施云管理的中小企业案例。我特别理解老板们的焦虑,员工放在眼皮子底下都看不住,怎么可能让他们回家撒了鹰了?而大家思维方式的改变也是最难的,老板压力越大,越焦虑,就越有可能加大对员工的管控力度。可是即使员工在公司里办公,员工出去抽根烟20分钟,上个厕所10分钟,你又真的管的了嘛?

  在所有人都很难的情况下,和员工产生对抗不如大家一起合力,如果确实有一定要找麻烦的员工不如早点结束,和齐心协力的员工一起想办法。我前面也提到,可以率先让和公司有高度共识的,路程远,效率高,自律性好,需要租房的员工们尝试,让大家减少每天上班的通勤时间。员工可以每周1-2次到公司或者线下场所开例会,探讨具体工作进展和细节,其他的时间就可以各自在家完成任务。

  云管理不是兼职,不是在家干很多家公司的工作,不是没有周报日报或者指标了,这样的员工可以率先改变合作模式,变成外包的方式以结果计费,而不是按时间付费的方式发工资。哪家公司没有几个高管群,业务群?即使在公司里,各位也都是通过微信等方式沟通吧?再结合上面推荐的各种SAAS服务软件,把员工的考核指标,企业的运营数据,日常管理全部通过工具和数据来管理和分析,一定会比我们人拉肩扛的去督促团队做事更有效率。

  我分享云管理的方法,希望能帮创业的企业家们一点小忙,如果帮到了,功不在我。是否适用于各家公司,还和老板们的基因和思维、性格和企业文化、业务性质、所在行业以及公司历史原因等方方面面因素有关,还需要各位老板们自己拿主意哈~~

  作为云管理的创始人,我们有十几年的云管理实践经验,出版过《云管理2.0》及《云管理:互联网+时代的组织管理革命》,但是却并非培训老师或者人力资源培训机构。曾荣获中国管理科学研究院“2017年度中国科学管理卓越人物”奖,人邮社首个“好工匠奖”,腾云智库2016年度“Σ奖”。2002年创立SP论坛,后升级为上方网和上方传媒TOPM,从社群运营开始,用云管理的方式持续经营公司16年,2016年上方传媒登陆新三板,是大文娱和区块链综合服务银河娱乐在线官方网址第一股。

  希望在凛冬将至前,和我们一样的中小企业都能顺利过冬,希望每一位还在坚持的企业家和老板们都能顺利平安,我将在以后的章节里继续分享云管理企业如何进行社群运营和节点运营。


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